各学院、各部门、全体师生：
为进一步提高我校财务信息化管理水平，提升财务服务质量，解决常态化疫情防控下难以完成线下报销审批的问题，在信息中心的大力支持下，财务处决定从2022年12月2日起通过线上办理报销审批手续，现将具体事宜通知如下：
一、报销审批流程，将采用线上审批和线下审批并行的方式运行，师生可根据实际情况予以选择。
二、目前日常报销、科研经费报销（差旅费暂时未启用）可采用线上方式办理审批手续。在网上报销系统录入全部信息并生成报销单后（以下简称“网报单”），后续的审批环节按照系统设定的流程进行线上审批。
三、线上审批必须上传PDF格式的相关附件，包括发票、网报单、中标通知书、合同、验收报告、审计报告等，要求发票必须是电子发票（纸质发票只能线下报销）。为有效阻断疫情传播，疫情期间原则上不需要线下再提供原件，但篇幅较大的合同等附件除外。（网报单PDF格式生成方式：在财务系统报销单的生成页面，鼠标右键点击“打印”，“目标打印机”一栏选择“另存为PDF”，点击“保存”）
疫情结束后，线上审批方式依然有效。线上审批完成后，经办人须将线上审批表连同上传的附件原件整理好（可用曲别针或文件夹夹住，切勿用订书机装订），投递到财务处“网报投递箱”内即可。
四、电脑端审批通过【信息门户】-【服务中心】-【财务报销审批】办理，手机端审批通过学校【企业微信】-【工作台】-【财务报销审批】办理（详见《操作手册》）。经办人根据报销内容选择《内蒙古师范大学.第七版入口网页日常报销审批单》或《内蒙古师范大学.第七版入口网页科研经费报销审批单》发起审批流程。
五、根据内控要求，经办人和审批人不能是同一人，线上审批流程已按内控要求进行设定。
因系统处于试运行阶段，在操作过程中遇到问题可与财务处会计核算科联系，咨询电话4392331。恳请广大师生提出宝贵意见，我们将尽力解决并不断予以完善。
附件：一、《财务报销线上审批申请人（经办人）操作手册》
二、《财务报销线上审批审核人操作手册》
财务处
2022年12月1日