各学院、各有关部门：

为积累研究生、本专科生毕业合影照片档案,保证各学院毕业生合影照片的完整性和连续性。 学校档案馆将于近期对2015届研究生、本专科毕业生合影照片进行归档。请各学院、各有关部门协助档案馆做好本届毕业生或年级集体合影照片的收集工作， 具体收集要求如下：

（1）毕业生集体合影照片的归档范围为所有本专科学生、研究生毕业班或年级合影的照片及文字说明。文字说明应包括拍摄时间、地点、学院名称、专业名称、班级名称及摄影师等，每张照片应注明老师和学生在照片中的位置，以及缺拍学生的姓名。

（2）为便于保管与利用，毕业生合影照片的尺寸不得超过25cm（宽）×15cm（高）。各学院、各有关部门应积极配合并按照相关要求及时整理并移交档案馆。移交时请下载移交目录（校园网主页-管理部门-校办网页-档案馆-移交目录）并填写移交目录一式两份。

（3）归档时间：2015届毕业生或年级合影照片（纸质和电子版）形成后，务必于12月10日前向学校档案馆归档。联系电话：7383463 4392319 ，联系人：黄元旦 唐立

特此通知

校长办公室

2015年7月9日